Scanner Bagus. Jaman sudah serba canggih dan digital dengan segala pernak-perniknya, masa iya sih masih membutuhkan alat pemindai alias scanner. Untuk apa?
Eit..tunggu sebentar. Percaya gak sih, walaupun dunia sudah canggih dan digital, tetapi toh pada kenyataannya kita masih belum bisa ‘move on 100%’ dari dokumen-dokumen berbasis kertas (Paper Based Format Document).
Buktinya, hampir semua instansi baik pemerintah maupun swasta masih menggunakannya untuk berbagai kepentingan. Sebut saja seperti ketika membuka rekening bank, akad kredit, membuat kartu BPJS, bikin surat perjanjian dan masih banyak lagi.
Contoh paling empiris nih, tempo hari ketika suami ingin mengubah data KK (Kartu Keluarga), saya lihat ia masih disibukkan dengan formulir isian berlembar-lembar mulai dari surat permohonan dari RT, RW, kelurahan hingga kecamatan. Bahkan, setelah sampai di kantor Dukcapil Sleman suami masih harus mengisi data formulir lagi yang nyaris sama dengan formulir dari kelurahan.
Nah, ini salah satu bukti bahwa dokumen-dokumen otentik berbasis kertas akan terus dipergunakan dalam jangka waktu yang lama, entah sampai kapan.
Walaupun dunia sudah canggih dan digital, tetapi toh pada kenyataannya kita masih belum bisa ‘move on 100%’ dari dokumen-dokumen berbasis kertas (Paper Based Format Document).
Paper Based Document, Perlu “Dirumat”
Dokumen-dokumen otentik berbentuk hard copy memang dibutuhkan sebagai rujukan bila terjadi permasalahan, komplain, sengketa dan lain sebagainya. Jadi, umumnya akan disimpan dalam jangka waktu yang sangat lama. Tak heran kalau sebagian besar instansi umumnya mempunyai ruangan penyimpanan yang besar plus divisi khusus kearsipan yang bertugas ‘ngrumati’ dokumen-dukumen itu
Beberapa tahun lalu ketika masih bekerja di sebuah perusahaan daerah yang bergerak di bidang percetakan di Brebes, saya popup juga akrab dengan tumpukan berkas-berkas penting yang mesti diarsipkan. Ya, salah satu tugas saya dulu memang “ngrumati” dokumen dan arsip sekaligus merangkap sebagai kasir kas kecil. Sayang sekali saat, seperti kebanyakan perusahaan pada umumnya, itu dokumen-dokumen tersebut masih disimpan dengan cara konvensional.
Tak heran kalau sebagian besar instansi umumnya mempunyai ruangan penyimpanan yang besar plus divisi khusus kearsipan yang bertugas ‘ngrumati’ dokumen-dukumen itu
Sedih rasanya kalau ada dokumen yang dibutuhkan. Saya mesti mencarinya satu per satu dalam gudang arsip yang sempit, berdebu dan pengap. Walaupun dokumen sudah tertata rapi, waktu yang dibutuhkan untuk menemukannya pun tidak sebentar. Ya, ini karena jumlahnya banyak sekali, berderet seperti buku-buku di perpustakaan. Setidaknya itu pengalaman saya dulu.
Dokumen Berbasis Kertas Butuh Didigitalisasi
Selain kurang efesien, paper based document sebenarnya cenderung kurang terjaga keamanannya (unsecure). Disamping itu Sjuga rentan rusak karena sifat fisik kertas yang tidak bertahan lama. Ada banyak resiko lain yang “mengancam” seperti bencana alam, banjir, kebakaran dan lain sebagainya. Solusinya, dokumen berbasis kertas itu butuh “dibackup” dalam bentuk file-file digital, Istilah kerennya adalah didigitalisasi. Lalu, spa keuntungnya ?
Bicara tentang keuntungan, digitaliasi dokumen memberi banyak keuntungan. 3 (tiga) hal berikut ini diantaranya,
- Menghemat Ruangan Secara Fisik & Lebih Hemat Biaya
Digitaliasi dokumen itu menghemat ruangan penyimpanan secara fisik dan menghemat biaya untuk periperal dan SDM - Dokumen Lebih Aman
Digitalisasi lebih menjamin keamanan dokumen dengan berbagai teknologi enkripsi serta sebagai backup bila kehilangan atau rusak karena bencana yang tak terduga - Fesiensi Dan Mendukung Produktifitas Kerja
Pencarian dokumen lebih cepat serta dapat diakses secara bersamaan dalam satu waktu sehingga lebih efesien dan mendorong produktifitas kerja
Solusi Yang Ditawarkan Scanner Brother
Digitalisasi dokumen berbasis kertas sebenarnya sangat mudah dilakukan. Salah satu cara yang paling umum adalah menggunakan alat pemindai atau scanner. Saat ini ada banyak scanner bagus tersedia di pasaran yang menawarkan solusi praktis, cepat dan efesien, sebut saja seperti produk-produk scanner Brother.
Dalam Line Up popup produk scanner bagus brother, kita bisa mendapatkan berbagai tipe scanner mulai dari Mobile Scanner, Compact Document Scanner, Desktop Scanner, Professional Document Scanner hingga Network Scanner. Nah, salah satu produk unggulan di segmen Network Document Scanner yang competible untuk dunia industri adalah scanner Brother ADS 2400N.
Keunggulan Scanner Bagus Brother Ads 2400n
Selain ADS 2800W, versi upgrade scanner Brother di segmen Network Document Scanner adalah ADS 2400N. Scanner bagus ini menawarkan proteksi total dan performal optimal yang cocok bagi industri berskala menengah hingga besar dalam meningkatkan produktifitas kerja paperless.
Dibanding dengan produk-produk sejenis yang ada dipasaran, scanner Brother ADS 2400N tergolong komplit dan komprehensif. Selain mempunyai banyak sekali fitur-fitur unggulan, harga scanner pun hanya sepuluh jutaan. Jelas sangat terjangkau untuk sebuah industri dan korporasi.
Lalu, apa saja fitur-fitur unggulannya scanner bagus ini ? Berikut ini 7 (tujuh) fitur unggulan Nerwork Document Scanner Brother ADS 2400N yang dibutuhkan oleh berbagai macam industri.
Penggunaan Di Dunia Industri
Dengan melihat fitur-fitur yang dimilikinya, sebagian besar industri cocok menggunakan scanner bagus ini seperti kesehatan, pendidikan, human resources, perbankan, manufaktur, retail, keamanan dan lain sebagainya.
Di bidang pendidikan misalnya, dengan menggunakan software OMR (Optical Mark Recognition) scanner Brother ADS 2400N menawarkan efesiensi karena mampu memangkas waktu guru-guru dalam mengoreksi LJK (lembar Jawaban Komputer) ujian siswa.
Begitu pula di industri kesehatan seperti rumah sakit, misalnya. Scanner Brother ADS 2400N dapat dipergunakan untuk scanning data-data ID, laporan kesehatan, form-form klaim asuransi dan data-data operasional lainnya. Ini jelas membuat operasional menjadi lebih efesien dan data-data penting akan semakin aman. Ini jelas membuat operasional menjadi lebih efesien dan data-data penting akan semakin aman. Bagi pasien ini juga menguntungkan karena tidak membutuhkan waktu lama ketika melakukan registrasi maupun mendapat layanan kesehatan selanjutnya.
Akhirnya kita sampai di akhir tulisan. Setidaknya dengan tulisan ini kita sama-sama mendapat jawaban atas pertanyaan scanner di jaman serba canggih dan computerized seperti saat ini. Selain itu, kita juga akhirnya sama-sama tahu bagaimana scanner bagus Brother membantu dunia bisnis dan industri seperti untuk pendidikan, kesehatan dan lain sebagainya dengan produk-produk yang berkualitas sekelas scanner Brother ADS 2400N.
Saya berharap, semoga tulisan ini bermanfaat untuk Indonesia yang lebih baik.
